公司报销没有发票的费用该如何做账?


在公司财务处理中,报销没有发票的费用是一个较为常见但又需要谨慎处理的问题。首先,我们要明确会计和税务在这个问题上的不同规定。 从会计角度来看,会计核算主要是为了真实反映公司的经济业务和财务状况。根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。所以,即便费用没有发票,只要是公司实际发生的合理支出,就可以按照正常的会计核算方法进行账务处理。比如,公司员工为公司办事,在无法取得发票的情况下垫付了费用,会计人员可以根据员工提供的付款凭证、收据、合同协议等能证明业务真实发生的资料,进行账务记录。记录时,根据费用的性质,借记相应的费用科目,如“管理费用”“销售费用”等,贷记“库存现金”或“其他应付款”等科目。 然而,从税务角度而言,情况就有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出通常需要有合法有效的凭证,发票是最常见的合法有效凭证。如果公司报销的费用没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这些没有发票的费用可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理。也就是说,这部分费用不能在税前扣除,企业需要多缴纳企业所得税。 为了降低税务风险,公司应尽量取得发票。如果实在无法取得发票,要收集其他能证明业务真实性的资料,如交易合同、付款记录、对方的收款证明等。同时,要建立健全内部管理制度,规范无发票费用的报销流程,明确审批责任。例如,要求员工在报销无发票费用时,详细说明情况,经相关负责人审批后再进行报销。这样,即便在税务检查时,也能有充分的证据证明费用的真实性和合理性。





