计入费用的必须要有发票吗?

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张凯执业律师
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在会计和税务处理中,计入费用是否必须有发票,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下“费用”的概念。费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。从会计核算的角度,根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。也就是说,只要是实际发生的费用,即使没有发票,在会计上也可以进行账务处理,如实记录企业的经济业务。


然而,在税务方面,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票是企业所得税税前扣除的重要凭证,但不是唯一凭证。对于小额零星经营业务的支出,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这里所说的小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


此外,如果企业在汇算清缴期结束后,仍未能取得符合规定的发票等外部凭证,或者取得不合规发票等外部凭证且未在规定的期限内换开的,相应支出不得在发生年度税前扣除。但如果以后年度取得符合规定的发票等外部凭证,在做出专项申报及说明后,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


综上所述,计入费用在会计处理上不强制要求有发票,但在税务处理上,发票是很重要的扣除凭证,不过也存在一些特殊情况可以使用其他凭证进行税前扣除。企业在处理费用入账和税务申报时,需要根据具体情况,遵循相关的会计和税务法规。

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