机票掉了还能报销吗?

我出差坐飞机,结果把机票弄丢了。公司报销得要票据,我现在很着急,不知道机票掉了还能不能报销,该怎么处理才能顺利报销费用呢?
张凯执业律师
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机票掉了是否能报销,这要分不同情况来看。首先,我们得明白报销其实就是单位或者组织依据一定的财务规定,认可费用支出并给予相应补偿。对于机票报销而言,通常是用机票作为费用支出的凭证。


根据《会计基础工作规范》第四十八条,原始凭证是经济业务发生时取得或填制的用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。机票就是这样一种原始凭证。


如果机票掉了,有些情况下还是可以报销的。比如电子客票行程单丢失,航空公司一般会有相关的电子记录。你可以联系所乘航班的航空公司,尝试申请开具《航空运输电子客票行程单》的证明或者相关购票证明。航空公司有义务根据他们的系统记录为你提供相关的证明文件,这些文件在一定程度上可以替代丢失的行程单用于报销。


同时,你还可以查找当时购票的支付记录,比如银行卡支付记录、第三方支付平台的支付截图等。这些支付记录能够证明你确实购买了机票并且支付了相应的费用,也可以作为辅助的报销凭证。


另外,还需要向单位说明情况,按照单位的财务制度进行操作。有的单位可能要求你写一份情况说明,详细描述机票丢失的过程等信息,然后由相关领导签字确认后,就可以进行报销。但也有些单位财务制度比较严格,可能必须要原始的机票行程单才能报销。所以,你要及时和单位财务部门沟通,了解具体的报销要求和流程。

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