开票后客户不付款是否可以开红字发票?

我给客户开了发票,可客户一直拖着不付款。我想问问,这种情况下我能不能开红字发票呢?我不太清楚相关规定,也担心随意开红字发票会有麻烦,所以想了解一下具体是怎么规定的。
张凯执业律师
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在实际商业活动中,开具发票后客户不付款是一个比较常见的问题,此时能否开红字发票需要依据具体情况和相关法律规定来判断。


首先,我们来了解一下什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,它是用来冲减之前所开具的正数发票的。也就是说,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理: 购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


对于普通发票,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


回到开票后客户不付款能否开红字发票的问题上,如果仅仅是客户不付款,并不属于上述可以开具红字发票的法定情形。但如果因为客户不付款,导致交易最终取消,或者发生了销货退回、开票有误等符合开具红字发票条件的情况,那么就可以按照规定开具红字发票。比如,双方协商一致取消交易,此时就符合开具红字发票的条件了。


总之,不能仅仅因为客户不付款就随意开具红字发票,必须严格按照法律规定的情形和程序来操作。

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