物业管理费是否可以开公司抬头？
我公司租了个写字楼办公，每月要交物业管理费。缴费时我想让物业把发票开成公司抬头，这样方便公司报销和做账。但不知道从法律和规定上来说，物业管理费能不能开公司抬头呢？我不太懂这方面的规定，想了解下。
张凯执业律师
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在探讨物业管理费是否可以开公司抬头之前，我们先来了解一下开具发票的基本概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它不仅是记录经济业务的重要凭证，也是税务部门进行税收征管的重要依据。
对于物业管理费能否开具公司抬头的发票，答案是通常情况下是可以的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。当公司作为实际承担物业管理服务费用的主体时，即公司接受了物业管理服务并支付费用，那么物业管理公司就有义务为其开具以公司为抬头的发票。
在实际操作中，如果公司租赁办公场所，由公司直接向物业管理公司支付物业管理费，并且明确要求开具公司抬头的发票，物业管理公司应当按照规定开具。这样做既符合法律规定，也有利于公司进行财务管理和税务处理。公司可以将该发票作为成本费用在企业所得税前进行扣除，减少应纳税所得额，从而降低企业税负。
不过，为了确保顺利取得公司抬头的发票，公司在支付物业管理费前，最好与物业管理公司进行沟通，明确告知对方发票抬头的要求，并提供准确的公司信息，如公司名称、纳税人识别号等。同时，要注意保存好缴费凭证，以便在需要时进行核对和查询。如果物业管理公司拒绝开具公司抬头的发票，公司可以向 税务机关进行投诉，维护自己的合法权益。