采购设备入账没有入库单是否可以？
我公司采购了一批设备，在入账的时候发现没有入库单。我不太清楚在法律层面上，没有入库单能不能进行入账操作，想知道这样做是否合规，会不会有什么法律风险，希望得到专业解答。
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共1位律师解答
在企业采购设备入账过程中，没有入库单是否可行需要分情况来看。 从会计核算的角度来说，入库单是证明企业采购设备已经到达并验收入库的重要原始凭证。它记录了设备的名称、数量、规格、单价等详细信息，对于准确核算存货成本、反映企业资产状况起着关键作用。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证应当具备内容真实、项目齐全、手续完备等条件。 如果没有入库单，意味着会计核算的原始凭证不完整。这可能导致入账的设备信息不准确，无法真实反映企业的资产状况。同时，在税务方面，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业在计算企业所得税应纳税所得额时，证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生，并据以税前扣除的各类凭证，应遵循真实性、合法性、关联性原则。入库单可以作为证明采购设备支出真实性的重要凭证。如果没有入库单，在税务机关进行核查时，可能会对该笔采购支出的真实性产生质疑，从而影响企业所得税的税前扣除。 不过，如果企业能够提供其他足以证明采购设备业务真实发生的有效凭证，如采购合同、发票、运输单据、验收报告等，并且这些凭证能够相互印证，形成完整的证据链，那么在一定程度上可以弥补没有入库单的不足。但这并不意味着可以忽视入库单的重要性，企业还是应当建立健全的内部控制制度，规范采购和入库流程，及时取得并妥善保存入库单等原始凭证，以确保会计核算的准确性和税务处理的合规性。
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