开票后退款发票还能继续使用吗?

我之前开了一张发票,但是后来发生了退款情况。我不太清楚这张发票还能不能接着用。如果不能用,后续该怎么处理呢?我担心处理不当会有税务方面的问题,所以想了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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在开票后发生退款的情况下,发票一般不能再继续使用了。我们先来了解一下相关的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是税务机关计税的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这意味着当发生退款时,也就是销货退回的情况,原来开具的发票不能再当作正常有效的发票使用。如果不收回原发票并按规定处理,可能会导致销售方重复纳税,购买方重复抵扣等问题,从而违反税收法规。


正确的处理方式是,如果是当月开具的发票且符合作废条件,直接在开票系统中将该发票作废即可。这里的作废条件包括收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。如果跨月了,就需要开具红字发票来冲销原来的发票。开具红字发票需要按照一定的流程进行操作,一般需要在开票系统中填写申请单,经税务机关审核通过后,才能开具红字发票。这样做既符合法律规定,也能保证财务和税务处理的准确性。

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