已经开了发票但机票改签了,还能不能报销?

我之前出差买机票的时候就开好了发票,结果后来航班变动我改签了机票。现在要拿发票去报销,就担心改签之后这发票还能不能用,能不能正常报销这笔费用,不太清楚相关规定,所以来问问。
张凯执业律师
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在实际的财务报销场景中,已经开了发票但机票改签后是否能报销,需要从不同方面进行分析。


首先,从法律和财务规定的角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。发票是作为经济活动的合法凭证,用于证明业务的发生和支出的合理性。当机票改签时,本质上是原购票合同的变更。如果改签没有改变原发票上的主要信息,例如行程的出发地、目的地未变,只是航班时间更改,并且航空公司认可原发票的有效性,那么从合规性来说,这张发票依然可以作为报销的依据。


然而,在实际操作中,企业通常会有自己的财务报销制度。企业为了规范财务管理,确保费用支出的真实性和合理性,可能会要求报销人提供与实际行程相符的票据。若改签导致行程有较大变化,比如涉及航班号、舱位等级、票价等重要信息改变,企业财务部门可能会要求重新开具发票。因为原发票上的信息与实际发生的业务不再完全一致,为了保证财务记录的准确性和合规性,需要以新的、与实际行程相符的发票来进行报销。


所以,如果机票改签情况不复杂,原发票信息基本能反映实际业务,且航空公司未收回原发票,那么报销的可能性较大;但要是改签情况比较复杂,涉及重要信息变更,可能就需要重新获取符合实际情况的发票来进行报销。建议在遇到这种情况时,及时与所在单位的财务部门沟通,了解企业具体的报销政策和要求,以顺利完成报销流程。

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