租赁合同是否可以报销？
我公司租赁了一处办公场地，签订了租赁合同，现在我想了解下这份租赁合同能不能用来报销费用呢？不太清楚相关的财务和法律规定 ，也不知道报销有啥条件和流程，希望有人能解答下。
张凯执业律师
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在探讨租赁合同是否可以报销这个问题时，需要从多个方面来分析。
首先，我们要明确“报销”的含义。报销通常是指个人或单位在经济活动中产生了费用支出，然后按照一定的规定和流程，从相关的资金渠道获得补偿。一般来说，在企业或单位的财务管理中，只有符合规定的费用支出才能进行报销。
从法律层面来看，《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。这就意味着报销的费用必须是真实发生的经济业务。租赁合同本身只是一种合同协议，它证明了租赁关系的存在，但它并不直接等同于费用支出。
能否用租赁合同报销，关键在于是否有实际的租赁费用支出，并且要有相应的费用凭证。如果仅仅有租赁合同，而没有支付租金的发票等有效凭证，通常是不能报销的。因为发票是最常见、最有效的费用支出证明，它能证明经济业务的实际发生和支出金额。
在实际操作中，企业一般会有自己的报销制度和流程。这些制度会规定报销所需的凭证、审批程序等。例如，有些企业可能要求除了租赁合同和租金发票外，还需要提供付款记录等相关证明材料。所以，即使有租赁合同和发票，也需要按照企业的规定进行报销申请和审批。
此外，如果涉及到税务方面，根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施 条例，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。但前提是要有合法有效的凭证。所以，为了保证费用能够在税前扣除，企业在报销租赁费用时，必须取得符合税法规定的发票等凭证。
综上所述，租赁合同本身一般不能直接用于报销，需要有实际的租赁费用支出以及合法有效的费用凭证，并且要符合企业的报销制度和相关法律法规的规定，才能进行报销。