老板已收未交的账能做进系统吗?

我在一家公司做财务,老板收到了一笔账款但没上交,现在问我能不能把这笔账做到系统里。我有点犹豫,不知道这样做合不合法,会不会给自己带来麻烦。想了解下从法律角度看,这种已收未交的账到底能不能做进系统呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,老板已收未交的账能否做进系统,需要分情况讨论。


首先,我们要明确财务记账的基本原则。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。也就是说,会计记账要以真实发生的业务为依据。


如果老板已收未交的账是真实发生的业务,理论上是可以做进系统的。但前提是要遵循相关的财务流程和规定,如实记录款项的来源、性质等信息。比如,要注明款项已被老板收取但尚未上交公司这一情况,不能故意隐瞒或歪曲事实。


然而,如果将这笔账做进系统是为了掩盖某些不正当行为,比如老板私自占用公司资金,或者为了逃税等非法目的而进行虚假记账,那就是绝对不可以的。《中华人民共和国会计法》第四十三条规定,伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。


所以,如果老板已收未交的账是正常业务款项,且能如实记录相关情况,在遵循财务规范的前提下可以做进系统;但如果存在不正当目的,做进系统就是违法违规行为,会带来严重的法律后果。在遇到这种情况时,财务人员应该保持谨慎,必要时可以咨询专业的法律人士或相关监管部门。

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