劳动合同仲裁时是否可以使用电子合同?

我和公司签的是电子合同,现在和公司有劳动纠纷准备仲裁。我不太确定在仲裁的时候,电子合同能不能作为有效的证据使用,它和纸质合同有一样的效力吗?希望了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在劳动合同仲裁时,电子合同是可以使用的。接下来,我们从电子合同的定义、有效性判断以及在仲裁中的使用依据等方面详细解释。 首先,电子合同,简单来说,就是通过电子数据交换等电子方式订立的合同。它和我们常见的纸质合同本质上都是合同,只是形式不同。比如,现在很多公司通过线上平台和员工签订合同,员工在线上点击确认,这就形成了电子合同。 那么,如何判断电子合同是否有效呢?依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。也就是说,只要电子合同能够有形地表现所载内容,并且可以随时调取查用,就符合书面形式的要求,具备法律效力。 同时,根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这进一步说明,电子合同本身并不因为是电子形式就无效。 在劳动合同仲裁中,《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。电子合同作为证明劳动关系和合同内容的重要证据,只要符合上述法律规定的有效性要求,就可以在仲裁中使用。 例如,如果劳动者和用人单位通过电子合同约定了工作岗位、工资待遇等内容,当发生争议时,劳动者可以将电子合同作为证据提交给仲裁机构,以维护自己的合法权益。 综上所述,在劳动合同仲裁时,电子合同不仅可以使用,而且在满足法律规定的条件下,能够作为有效的证据,为当事人的主张提供有力支持。

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