专票对方不开规格是否可以?

我和一家公司有业务往来,他们给我开增值税专用发票时没写规格。我不太清楚这样的发票合不合规,能不能正常使用。想了解下从法律规定来讲,专票对方不开规格到底行不行?会不会影响我后续的抵扣和报销等流程?
张凯执业律师
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在增值税专用发票(专票)的开具上,是否可以不填写规格需要依据相关法律规定来判断。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着发票上的各个栏目都应该按照实际情况填写。同时,《增值税专用发票使用规定》第十一条也明确规定,专用发票应项目齐全,与实际交易相符。


规格属于发票项目中的一部分,从严格意义上来说,应当如实填写。如果专票不填写规格,可能会被认为不符合发票开具的规范要求。对于受票方而言,不规范的发票可能会带来一系列问题。比如在税务机关进行发票查验时,这类发票可能无法通过审核,进而影响受票方进行进项税额的抵扣。此外,在企业的财务管理和审计过程中,不规范的发票可能也不符合报销的要求。


然而,在实际操作中,如果规格对于交易的实质和发票的合规性影响不大,且不影响发票的认证和抵扣,部分情况下税务机关可能不会过于严苛地要求。但为了避免潜在的税务风险和财务纠纷,建议在取得发票时,尽量要求开票方完整、准确地填写发票的所有项目。如果已经取得了没有填写规格的专票,最好及时与开票方沟通,要求其重新开具符合规定的发票。

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