手表发票是否可以做账?

我买了块手表,拿到了发票,不知道这发票能不能用来做账。我不太懂财务和税务方面的规定,担心随便做账会有问题。想了解下从法律和财务规定上来说,手表发票能不能用来做账呢?
张凯执业律师
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在探讨手表发票是否可以做账这个问题时,需要从不同的情况进行分析。


首先,我们要明白“做账”的含义。做账实际上就是将企业或个人在经济活动中产生的各项收支等业务,按照一定的会计方法和规则记录下来,以便清晰地反映财务状况。


对于企业来说,如果手表是用于企业的经营活动,比如作为礼品赠送给客户用于拓展业务,这种情况下是可以入账的。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里企业购买手表作为礼品支出,属于与经营活动相关的合理支出,就可以计入“业务招待费”等相关科目进行核算。不过,业务招待费在企业所得税前扣除是有一定限制的,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


如果手表是企业为奖励员工而购买,同样也可以入账。可以计入“职工福利费”科目。根据相关规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。


然而,如果手表是企业老板或员工个人使用,与企业经营活动没有直接关系,那么该发票就不能在企业账目中列支。因为企业的账目应该反映企业的经营活动和财务状况,个人消费不能混同于企业支出,否则就违反了会计核算的真实性和相关性原则。


对于个人来说,做账通常是记录个人的收支情况。如果个人只是出于记录自己消费情况的目的,手表发票当然可以用来记录消费金额等信息,不存在法律上的限制。但如果个人是个体工商户等从事经营活动的主体,手表发票是否能用于经营账目的记录,同样要看是否与经营活动相关,判断标准和企业类似。

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