代扣代缴社保会计分录是否可以不用其他应付款？
我在做公司代扣代缴社保的会计分录时，看到有人说不用其他应付款这个科目，我有点拿不准。我就想知道，从法律和规范的角度讲，代扣代缴社保会计分录能不能不用其他应付款呢？不太清楚这里面的规定和要求。
张凯执业律师
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在会计处理中，代扣代缴社保会计分录是可以不用“其他应付款”科目的，不过这需要我们先了解相关的法律规定以及不同会计处理方法。
《企业会计准则》对会计科目的使用和账务处理有明确规范。在代扣代缴社保业务里，通常有两种常见的会计处理方式，分别涉及“其他应付款”和“其他应收款”科目。
当使用“其他应付款”科目时，是企业先从员工工资中代扣社保款项，之后再统一缴纳给社保机构。账务处理如下：第一步，在发放工资代扣社保时，借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“其他应付款——社保（个人部分）”等；第二步，缴纳社保时，借记“应付职工薪酬——社保（单位部分）”“其他应付款——社保（个人部分）”，贷记“银行存款”。这种方式是先代扣形成企业对员工的一项债务，之后再支付出去。
而如果使用“其他应收款”科目，是企业先为员工垫付社保款项，然后再从员工工资中扣回。账务处理为：第一步，缴纳社保时，借记“应付职工薪酬——社保（单位部分）”“其他应收款——社保（个人部分）”，贷记“银行存款”；第二步，发放工资扣回时，借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“其他应收款——社保（个人部分）”等。这种方式是企业先付出资金，形成对员工的一项债权，后续再收回。
所以，从会计法规和实际操作来看，代扣代缴社保会计分录不是必须使用“其他应付款”科目，企业可 以根据自身实际情况，在遵循会计准则的前提下，合理选择使用“其他应付款”或“其他应收款”科目来进行账务处理。
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