拿来报销的收据上可以自己写内容吗?

我现在手里有一些用于报销的收据,想在上面补充点信息,又怕不符合规定。就想问问,这些拿来报销的收据能不能自己写内容啊?会不会影响报销或者违反什么规定呢?
张凯执业律师
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在探讨拿来报销的收据上能否自己书写内容之前,我们先来了解一下收据的定义和作用。收据是一种用于证明经济交易已经发生的凭证,它记录了交易的基本信息,如交易双方、交易金额、交易时间等,是报销的重要依据之一。


从法律层面来看,《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。而收据属于原始凭证的一种,这就意味着收据上的内容通常不允许随意涂改或自行书写。


如果自行在收据上书写内容,可能会被认定为篡改凭证。这不仅违反了财务制度,还可能触犯法律。在实际的财务报销流程中,财务人员会对收据的真实性、完整性和合规性进行严格审核。一旦发现收据上有自行书写且未经出具单位确认的内容,很可能会拒绝报销。


不过,在某些特殊情况下,如果确实需要对收据内容进行补充说明,正确的做法是联系开具收据的单位,让其按照规定进行更正或补充,并加盖出具单位的印章,以确保收据的合法性和有效性。

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