商业秘密保护的管控措施包括什么?

我经营着一家小公司,有一些独特的技术和客户信息属于商业秘密。我很担心这些信息泄露,想了解一下从法律角度来说,商业秘密保护的管控措施都包括什么,这样我就能更好地保护公司的机密信息了。
张凯执业律师
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商业秘密,指的是不为公众所知悉、具有商业价值并且权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。对商业秘密进行保护,有多种管控措施。


从制度层面来看,企业可以制定专门的商业秘密保护制度。该制度要明确商业秘密的范围,比如哪些技术配方、客户名单等属于商业秘密;规定员工在接触、使用商业秘密时的操作流程和规范;同时,也要制定违反保密制度的处罚措施。依据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条,经营者不得实施以不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密等侵犯商业秘密的行为。企业制定完善的保密制度,能为追究侵权人责任提供依据。


在人员管理方面,与接触商业秘密的员工签订保密协议是很重要的措施。保密协议要明确员工的保密义务、保密期限以及违约责任等内容。此外,还可以在劳动合同中约定竞业限制条款,限制员工在离职后的一定期限内,不得在与本企业有竞争关系的其他企业工作,或者自己从事与本企业有竞争关系的业务。《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


在技术手段上,企业可以采取加密、设置访问权限等措施。对于存储商业秘密的电子设备和文件进行加密处理,只有经过授权的人员才能解密查看;对办公区域设置门禁系统,限制无关人员进入;对涉及商业秘密的计算机设置不同的访问权限,根据员工的工作需要分配相应的权限。这样能从技术层面减少商业秘密泄露的风险。

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