公司的账一般需要保存几年?
我开了家小公司,最近在整理公司账目,不知道这些账要保存多久。如果保存时间不够会不会有法律风险?我想了解一下按照法律规定,公司的账一般得保存几年。
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公司的账保存年限是有明确法律规定的,下面为您详细介绍。首先,依据《会计档案管理办法》,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。对于公司的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保存30年。原始凭证是公司经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据等;记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。这两类凭证记录了公司经济业务的详细情况,所以保存期限较长。会计账簿同样需要保存30年,它包括总账、明细账、日记账等,是对公司经济业务进行分类、连续记录的簿籍,能够反映公司的财务状况和经营成果。财务会计报告中的月度、季度、半年度财务会计报告,保存期限为10年。这些报告是公司在一定时期内的财务状况和经营成果的总结,虽然重要,但相对年度财务会计报告,保存期限稍短。而年度财务会计报告则需要永久保存,它是公司一年来财务状况和经营成果的全面总结,是公司最重要的财务文件之一。另外,其他会计资料,如银行存款余额调节表、银行对账单等,保存期限为10年。这些资料对于核对公司银行账户的收支情况、保证财务数据的准确性具有重要作用。如果公司未按照规定期限保存会计档案,根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。所以,公司务必按照规定的期限妥善保存会计账目,以避免不必要的法律风险。

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