公司内账存放多长时间可以销毁?

我开了一家小公司,一直有做内账。最近整理账目时发现有好多旧的内账资料,占了不少地方。我想了解下,从法律规定上来说,公司的内账要存放多久才可以销毁呢?不想因为提前销毁出问题。
张凯执业律师
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公司内账属于会计资料的一种。在我国,对于会计资料的保管和销毁是有明确法律规定的。


根据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。公司的会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年。这里的会计账簿就包含了内账这类资料。


会计档案保管期满,需要销毁时,应按照一定的程序进行。依据《会计档案管理办法》第十六条,单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。


在销毁会计档案时,要遵循严格的销毁程序。根据《会计档案管理办法》第十八条,单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。所以,公司内账通常要存放30年,并且经过鉴定和履行相应程序后才可以销毁。

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