公司账目几年可以销毁?

我开了一家小公司,现在公司有一些以前的账目资料,占了不少地方,我想把它们处理掉,但又怕违反法律规定。我想知道按照法律规定,公司的账目需要保存多少年才可以销毁呢?
张凯执业律师
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公司账目涉及到公司的财务状况和经营信息,其保存和销毁都受到法律的严格约束。首先,我们需要了解不同类型的账目有不同的保存期限要求。


根据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。这里面,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年,而月度、季度、半年度财务会计报告等会计档案的最低保管期限为10年。


对于公司账目来说,像原始凭证、记账凭证这些属于会计凭证类,它们记录了公司每一笔经济业务的发生情况,是非常重要的财务资料,最低要保存30年。总账、明细账、日记账等会计账簿也是需要保存30年的,这些账簿全面、系统地记录了公司的财务状况和经营成果。而银行存款余额调节表、银行对账单等属于其他会计资料,它们的最低保管期限是10年。


当保管期限已满,且这些会计档案在鉴定后已无保存价值时,就可以按照规定程序进行销毁。但是,在销毁之前,必须要经过严格的鉴定和审批程序。根据《会计档案管理办法》第十六条规定,单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

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