question-icon 财务收据存根需要保存多少年?

我在公司负责财务工作,整理资料时发现有好些年前的财务收据存根。我不知道这些存根要保存多久,直接销毁又怕不符合规定。想了解下按照法律规定,财务收据存根到底需要保存多少年呢?
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  • #收据保存
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财务收据存根的保存年限在我国是有明确规定的。首先,我们要明白财务收据存根属于会计资料的一部分,会计资料的保存对于企业财务核算、税务检查以及可能出现的法律纠纷等都有着重要意义。 根据《会计档案管理办法》的规定,原始凭证、记账凭证的保存期限为30年。而财务收据存根作为原始凭证的一种,通常也需要按照这个期限进行保存。这是因为在财务活动中,收据存根是交易发生的重要原始依据,它记录了企业与外部单位或个人之间的资金往来等经济业务。 企业必须严格遵守这个保存期限的要求。如果未按照规定期限保存会计资料,可能会面临相应的法律责任。例如,根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。 在实际操作中,企业应当建立完善的会计档案管理制度,对财务收据存根等会计资料进行妥善保管。保管期满后,也不能随意销毁,而需要按照规定的程序进行销毁。一般来说,需要由单位档案管理机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见,然后进行销毁。

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