财务收据存根需要保存多少年?

我在公司负责财务工作,整理资料时发现有好些年前的财务收据存根。我不知道这些存根要保存多久,直接销毁又怕不符合规定。想了解下按照法律规定,财务收据存根到底需要保存多少年呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

财务收据存根的保存年限在我国是有明确规定的。首先,我们要明白财务收据存根属于会计资料的一部分,会计资料的保存对于企业财务核算、税务检查以及可能出现的法律纠纷等都有着重要意义。


根据《会计档案管理办法》的规定,原始凭证、记账凭证的保存期限为30年。而财务收据存根作为原始凭证的一种,通常也需要按照这个期限进行保存。这是因为在财务活动中,收据存根是交易发生的重要原始依据,它记录了企业与外部单位或个人之间的资金往来等经济业务。


企业必须严格遵守这个保存期限的要求。如果未按照规定期限保存会计资料,可能会面临相应的法律责任。例如,根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。


在实际操作中,企业应当建立完善的会计档案管理制度,对财务收据存根等会计资料进行妥善保管。保管期满后,也不能随意销毁,而需要按照规定的程序进行销毁。一般来说,需要由单位档案管理机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见,然后进行销毁。

相关问题

为您推荐20个相关问题

企业单位的收据保存多少年才不会失效?

我开了家企业,平时各种业务往来会产生很多收据。我想知道这些收据得保存多久才不会失效,要是保存时间不够,之后会不会有法律风险?不太清楚相关规定,希望能了解下具体保存年限。

收据存根应该由谁保管?

我在一家小公司做出纳,平时会开具很多收据。现在对收据存根的保管不太清楚,不知道是应该我来保管,还是交给会计保管,或者有其他规定?想了解下在法律上,收据存根到底该由谁来保管。

收据财务联丢失了该怎么办?

我在处理公司财务的时候,不小心把一张收据的财务联弄丢了。现在很担心会有麻烦,也不知道该怎么解决。想了解一下这种情况下,从法律和财务规范的角度,我应该采取什么措施来弥补这个问题呢?

凭证多少年可以销毁?

我公司有一些以前的业务凭证,不知道留着还有没有用,也占地方。想问问按照法律规定,这些凭证多少年之后可以销毁呢?我怕随意销毁会违反法律规定,所以来咨询下具体的时间。

存根是否属于付款凭证?

我在和别人有金钱往来的时候,拿到了一些票据存根,不太清楚这些存根能不能当作我已经付款的凭证。不知道从法律上来说,存根算不算是付款凭证呢?我想弄明白这个问题,好处理后续可能出现的财务纠纷。

公司内账凭证是否可以自行销毁?

我在一家公司做财务,公司有一些内账凭证,堆积起来占了不少地方。我想知道这些内账凭证能不能我自己决定销毁呢?会不会有什么法律风险?我不太清楚相关规定,希望有人能解答一下。

收据能否作为原始凭证入账?

我在公司处理财务报销时,收到了一些收据。我不知道这些收据能不能当作原始凭证来入账,担心入了账不符合规定,会有麻烦。我想了解一下,在法律规定上,收据到底能不能作为原始凭证入账呢?

商发供应商原始记录凭证的保存期限是多久?

我是一家商发供应商,平时会产生很多原始记录凭证。但我不知道这些凭证需要保存多长时间,担心保存时间不对会违反法律规定。想了解下商发供应商原始记录凭证的保存期限具体是怎样规定的。

开发票自己公司会留存吗?

我在公司负责财务相关工作,最近开发票的业务比较多。我有点疑惑,我们公司给客户开发票后,自己公司这边会不会留存发票呢?留存的话是以什么形式留存,是原件还是复印件?想了解下这方面的法律规定。

注销公司凭证需要保存几年?

我自己有个公司最近打算注销了,但是不太清楚注销之后公司的凭证要保存多久。要是保存时间不够或者保存不当,会不会有啥麻烦呀?想了解下相关规定,心里好有个底。

公司账簿需要保留多少年?

我开了一家小公司,现在涉及到账簿保留的问题。不太清楚按照法律规定,公司的账簿需要保留多长时间。担心保留时间不够会违反法律规定,又怕保留太久占地方,想了解下准确的法律规定。

公司注销后财务账本应如何处理?

我有一家公司已经完成注销了,但是不知道之前的财务账本该怎么处理。留着占地方,直接扔了又怕以后有问题,想了解下按照法律规定,公司注销后财务账本到底该怎么处理才合适呢?

仓库的单据一般需要留存几年?

我经营着一家小仓库,平时进出货都会有各种单据。我不太清楚这些单据得留存多久,留久了占地方,留短了又怕以后出问题没凭证。想问问从法律角度讲,仓库的单据一般要留存多少年合适?

存根属于哪种票据?

我在处理一些票据事务时,发现有存根这东西,但不太清楚它到底属于什么票据。我想知道存根在票据体系里是怎样定位的,它和正常的票据有啥不同,存根能起到什么作用呢?希望了解相关法律规定下存根的性质。

公司里每个月报销的单据后面应该怎么保存?

我在一家公司做财务,每个月都有大量的报销单据。我知道这些单据很重要,可不知道该按照什么方法来妥善保存。担心保存不当以后出问题,想了解下公司报销单据后续保存的正确方式。

公司注销后财务资料是否可以销毁?

我公司最近完成了注销流程,现在有一堆财务资料不知道该怎么处理。想知道这些财务资料能不能销毁,要是不能销毁的话,具体要怎么保管,有没有相关明确规定呢?

定额发票存根联丢失了该怎么办?

我在整理公司财务票据时,发现有几张定额发票的存根联找不到了。我特别担心会因此带来什么麻烦,也不知道该采取什么措施来解决这个问题。我想了解一下,定额发票存根联丢失后具体该怎么做,会不会面临什么处罚呢?

收据在几年内具有法律效力?

我手里有一张收据,不知道它的法律效力能维持多久。担心时间久了,这张收据就没用了。我想了解一下,从法律角度来说,收据一般在几年内是有法律效力的呢?要是过了这个时间,是不是就没办法凭借它主张权益了?

开错收据可以销毁吗?如果不可以该怎么办?

我之前开了一张收据,结果发现内容开错了。我有点纠结能不能直接把这张收据销毁掉,如果不能销毁的话,又该怎么处理呢?我担心处理不当会带来一些麻烦,所以想了解一下相关的法律规定和正确做法。

收据能否作为税前扣除的依据?

我在处理公司财务的时候,有很多费用支出只有收据,没有发票。我想知道这些收据能不能作为税前扣除的依据呢?要是可以的话,有什么条件和限制吗?不太清楚相关法律规定,希望能得到解答。