question-icon 收据存根应该由谁保管?

我在一家小公司做出纳,平时会开具很多收据。现在对收据存根的保管不太清楚,不知道是应该我来保管,还是交给会计保管,或者有其他规定?想了解下在法律上,收据存根到底该由谁来保管。
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在法律层面,关于收据存根具体由谁保管并没有统一的、明确的强制性规定,不过在实际操作和行业规范里,一般有以下常见的处理方式。 通常情况下,开具收据的一方负责保管存根。比如在企业经营中,销售方开具收据给购买方,销售方就会自行留存存根。这是因为存根能反映该笔业务的具体情况,对销售方而言是重要的业务记录,方便后续进行财务核算、审计以及应对可能出现的纠纷。 在企业内部,根据职责分工,收据存根的保管也会有所不同。一般来说,如果是出纳负责开具收据,存根通常由出纳保管。出纳要依据存根登记现金或银行存款日记账,确保账目的准确性和完整性。从法律角度看,《中华人民共和国会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。出纳妥善保管收据存根是保证会计资料真实、完整的一部分。 而有的企业可能会规定收据存根最终要交给会计保管。会计需要依据这些存根进行账务处理,编制记账凭证等。同时,会计保管也有利于统一管理企业的财务资料,方便进行财务审计和税务检查等工作。这也符合《会计档案管理办法》中对会计凭证等资料保管的要求,以保证会计档案的规范性和安全性。 所以,收据存根的保管主体要根据具体的业务情况、企业内部的职责分工以及相关的财务制度来确定,但无论由谁保管,都要确保存根的妥善保存,以满足财务和法律上的要求。

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