收据存根应该由谁保管?

我在一家小公司做出纳,平时会开具很多收据。现在对收据存根的保管不太清楚,不知道是应该我来保管,还是交给会计保管,或者有其他规定?想了解下在法律上,收据存根到底该由谁来保管。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,关于收据存根具体由谁保管并没有统一的、明确的强制性规定,不过在实际操作和行业规范里,一般有以下常见的处理方式。


通常情况下,开具收据的一方负责保管存根。比如在企业经营中,销售方开具收据给购买方,销售方就会自行留存存根。这是因为存根能反映该笔业务的具体情况,对销售方而言是重要的业务记录,方便后续进行财务核算、审计以及应对可能出现的纠纷。


在企业内部,根据职责分工,收据存根的保管也会有所不同。一般来说,如果是出纳负责开具收据,存根通常由出纳保管。出纳要依据存根登记现金或银行存款日记账,确保账目的准确性和完整性。从法律角度看,《中华人民共和国会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。出纳妥善保管收据存根是保证会计资料真实、完整的一部分。


而有的企业可能会规定收据存根最终要交给会计保管。会计需要依据这些存根进行账务处理,编制记账凭证等。同时,会计保管也有利于统一管理企业的财务资料,方便进行财务审计和税务检查等工作。这也符合《会计档案管理办法》中对会计凭证等资料保管的要求,以保证会计档案的规范性和安全性。


所以,收据存根的保管主体要根据具体的业务情况、企业内部的职责分工以及相关的财务制度来确定,但无论由谁保管,都要确保存根的妥善保存,以满足财务和法律上的要求。

相关问题

为您推荐20个相关问题

收款收据是由出纳开还是会计开?

我在一家小公司工作,涉及到开具收款收据的事情。但我不太清楚这个收款收据到底该由出纳开,还是会计开。我担心开错了不符合规定,想了解一下从法律和规范操作的角度,收款收据到底由谁来开具比较合适。

收据应该由出纳开还是会计开?

我在一家小公司负责财务相关工作,最近在开收据这件事上有点迷糊。不知道按规定这收据是该由出纳来开,还是会计来开呢?要是开错了或者开的流程不对,怕影响公司财务,所以想问问清楚到底该谁开收据。

出纳可以开收据吗?

我是一家小公司的出纳,平时主要负责现金收付和银行结算业务。最近老板让我开一些收据给客户,可我不确定出纳能不能开收据。开收据会不会违反什么规定呀?我挺担心自己万一操作不当惹出麻烦,想了解一下这方面的法律规定。

收据存根交款单位应该填什么?

我在工作中需要填写收据存根,但不太清楚交款单位这一栏该怎么填。我收的这笔款项是一个公司交的,但不确定是写他们公司全称,还是有其他填写要求。我担心填错会有麻烦,想知道这里到底该填什么内容才符合规定。

收款收据哪一联应该给客户?

我是一家小店的老板,平时会用到收款收据。每次开收据时,我都有点犯愁,不知道到底该把哪一联给客户。我怕给错了会有麻烦,想了解下从法律角度来说,收款收据哪一联是要交给客户的呢?

收据二联一般哪一联给客户?

我开了个小店,平时会给客户开收据,收据是二联的,我不太清楚应该把哪一联给客户,留哪一联给自己,怕给错了之后有麻烦,所以想问问在法律规定上,二联收据一般是哪一联给客户呢?

收据是由买方开具还是卖方开具?

我最近有个交易,对方说让我开收据给他,但我觉得应该是他开给我。我不太清楚收据到底该哪一方开,想了解在法律上对于收据开具方是怎么规定的,有没有明确要求呢?

收据应该把第几联给对方?

我最近开了张收据,但是不清楚该把哪一联给对方。我知道收据一般有多联,可就是不确定具体给哪一联合适。担心给错了会有麻烦,想问问到底收据要把第几联给付款的人呢?

企业单位的收据保存多少年才不会失效?

我开了家企业,平时各种业务往来会产生很多收据。我想知道这些收据得保存多久才不会失效,要是保存时间不够,之后会不会有法律风险?不太清楚相关规定,希望能了解下具体保存年限。

收据财务联丢失了该怎么办?

我在处理公司财务的时候,不小心把一张收据的财务联弄丢了。现在很担心会有麻烦,也不知道该怎么解决。想了解一下这种情况下,从法律和财务规范的角度,我应该采取什么措施来弥补这个问题呢?

收据第几联应该给付款方?

我在和别人有金钱往来的时候开了收据,但是我不知道该把收据的哪一联给付款方。我怕给错了会有麻烦,想问问大家,按照法律规定,收据到底应该把第几联给付款方呢?

开发票自己公司会留存吗?

我在公司负责财务相关工作,最近开发票的业务比较多。我有点疑惑,我们公司给客户开发票后,自己公司这边会不会留存发票呢?留存的话是以什么形式留存,是原件还是复印件?想了解下这方面的法律规定。

收据是否可以作为无票收入的凭证?

我是一家小公司的财务,在处理账目时遇到个问题。有客户付款后,我们只给开了收据没开发票。现在要做收入入账,不知道这收据能不能作为无票收入的依据,心里没底,想了解下相关法律规定。

一般情况下财务借条由谁保管?

在公司涉及财务借款的事务里,不太清楚借条该由谁来保管比较合适。担心保管不当出现问题,想知道从法律规定和常规做法来看,到底应该由哪个部门或者什么人来负责保管财务借条 。

收据是否应该盖财务章?

我在跟别人做交易的时候,对方给我开了一张收据,但是上面盖的不是财务章。我不太清楚收据是不是必须要盖财务章,想问问从法律上来说,收据应不应该盖财务章,不盖财务章的收据有法律效力吗?

收据与发票有哪些共同点?

我在和别人交易的时候,拿到过收据也拿到过发票。不太清楚这两者除了都是交易凭证外,还有啥一样的地方。想了解下收据和发票在法律上到底有哪些共同点,这些共同点对我来说有啥意义,以后遇到类似情况能更好处理。

收据单上应该给付款单位第几联?

我在和别人进行交易付款后,对方给了我一张收据单。但我不知道自己拿到的这一联对不对,我想了解一下在正规的交易中,收据单上到底应该给付款单位第几联呢?心里没底,怕之后出问题。

收据第三联是否可以盖章?

我在处理一些财务事务时,用到了收据。我知道收据一般有多联,现在我手里有第三联,不确定这一联需不需要盖章。不盖章好像不太正规,但又怕盖了章不符合规定。所以想问问,收据第三联可以盖章吗?

收据不能作为报销依据吗?

我公司平时有一些小额支出,对方只给开了收据。我想了解下,这些收据能不能用来在公司报销啊?如果不能,是为啥呢?要是能的话,有啥条件不?

现在出纳需要开票吗?

我是一名公司的出纳,对于日常工作中的开票事项不太确定。我们公司财务分工不是特别明确,我想知道按照法律规定,现在出纳这个岗位有没有开票的必要和责任呢?不太清楚这方面具体的要求。