员工提出离职手续，公司应该注意什么？
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当员工提出离职手续时，公司需要在多个方面加以注意，以确保符合法律规定，避免潜在的法律风险。 首先，在离职通知环节，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。所以公司要确认员工是否按照法律规定的时间和形式提出了离职通知。如果员工没有提前足够的时间通知，公司有权要求员工承担因此可能给公司造成的损失，但需要有实际损失的证据。 其次，工作交接方面，公司应安排好员工的工作交接事宜。这包括要求员工将工作资料、办公用品等进行返还和交接。公司可以制定详细的工作交接清单，让员工和接手的人员签字确认，以证明工作交接的完成情况。这样做既可以保证公司业务的正常运转，也能避免后续可能出现的纠纷。 再者，工资和经济补偿结算不容忽视。工资应当按照劳动合同约定和国家规定，在解除劳动合同时一次性支付给员工。依据《工资支付暂行规定》第九条，劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。如果员工符合获得经济补偿的条件，比如公司存在违法行为导致员工被迫离职等情况，公司需要按照法律规定支付相应的经济补偿。经济补偿的标准根据员工在本单位的工作年限等因素确定。 另外，在档案和社保关系转移上，根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。公司要及时为员工办理这些手续，否则可能会影响员工的再就业和社保权益，公司也可能面临法律责任。 最后，文件保存也很重要。公司应当妥善保存与员工离职相关的文件，如离职申请、工作交接清单、工资结算凭证等。这些文件可以作为日后可能出现的劳动纠纷的证据，一般建议保存两年以上。
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