公司法务合同审核主要流程有哪些?

我在一家公司做法务,最近需要审核一批合同,但不太清楚审核的主要流程。我想知道从接收合同到最终审核通过,都需要经过哪些步骤,每个步骤的重点和注意事项是什么,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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公司法务合同审核主要有以下流程:


首先是初步接收与登记。法务人员会接收需要审核的合同文本,同时对合同进行登记,记录合同的基本信息,比如合同名称、合同相对方、送审部门、送审时间等。这一步的目的是对合同审核进行有效的管理和跟踪,方便后续查询和统计。依据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,规范的合同审核流程有助于保障合同的合法性和有效性。


接着进行形式审查。这主要是查看合同文本的格式是否规范,条款是否完整,是否存在明显的错别字、语病等。例如合同的编号、页码是否正确,双方当事人的信息是否准确无误,合同的附件是否齐全等。形式审查虽然看似简单,但却很重要,它能避免一些低级错误影响合同的整体质量。


然后是实质审查。这是合同审核的核心环节。法务人员会审查合同的主体资格,即合同双方是否具有签订和履行合同的能力和资格。比如对于企业,要查看其营业执照、资质证书等;对于自然人,要确认其是否具有完全民事行为能力。同时,还要审查合同的内容是否符合法律法规的规定,是否存在违法条款。例如,合同中的交易内容是否违反国家的强制性规定,是否侵犯了他人的合法权益等。这部分依据的法律包括《民法典》中的合同编以及相关的行业法律法规。


再者是风险评估。法务人员会对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括市场风险、信用风险、法律风险等。比如合同相对方的信用状况如何,是否有违约的历史记录;合同的履行期限、付款方式等条款是否存在风险。对于可能出现的风险,法务人员会提出相应的防范措施和建议,以降低公司的损失。


之后是与相关部门沟通。如果在审核过程中发现问题或存在疑问,法务人员会与送审部门、业务部门等进行沟通。了解合同签订的背景和目的,核实相关信息,确保审核的准确性和合理性。通过沟通,也能更好地平衡业务需求和法律风险。


最后是出具审核意见。法务人员会根据审核结果,出具书面的审核意见。审核意见会明确指出合同存在的问题、修改建议以及风险提示等。审核意见要清晰、明确,便于业务人员理解和操作。如果合同通过审核,法务人员会签字确认;如果需要修改,业务人员会根据审核意见对合同进行修改,然后再次提交审核,直至通过为止。总之,公司法务合同审核流程是一个严谨、系统的过程,对于保障公司的合法权益和正常运营具有重要意义。

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