公司请员工吃饭应计入什么科目,是否需要交个税?

我们公司经常请员工吃饭,我不太清楚这部分费用在财务上应该计入什么科目。而且也想知道,对于员工来说,这部分吃饭的福利需不需要缴纳个人所得税呢?我担心处理不好会有税务风险。
张凯执业律师
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首先,从会计科目的角度来说,公司请员工吃饭的费用通常可以根据不同情况计入相应科目。如果是公司组织全体员工聚餐,这属于职工福利性质的支出,一般会计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。根据会计准则,职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。而将聚餐费用计入职工福利费,也是合理反映企业对员工福利方面的投入。




如果是因为业务需要,比如招待客户时员工一同参与的吃饭费用,则应计入“管理费用 - 业务招待费”科目。业务招待费主要是企业为经营业务的需要而支付的应酬费用。




接下来谈谈是否需要缴纳个人所得税的问题。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例规定,个人取得的应纳税所得,包括现金、实物和有价证券等。但是对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。公司请员工吃饭这种集体活动,如果是全体员工共同参与,属于集体享受的福利,而且难以将其量化到每个员工个人头上,通常是不需要缴纳个人所得税的。然而,如果是以餐补的形式发放给员工,或者是可以明确区分到每个员工个人的餐饮费用,那就很可能需要并入员工当月工资薪金所得,计算缴纳个人所得税。所以,公司请员工吃饭是否缴纳个税,关键在于是否能将福利量化到个人。

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