公司伙食费该如何入账?

我在一家小公司做财务,对于公司员工的伙食费入账不太清楚。公司会定期给员工发放餐补,也会有聚餐等费用,这些费用不知道该怎么正确地在账上记录,怕记错了给公司带来麻烦,想知道具体的入账方法和依据。
张凯执业律师
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公司伙食费入账是财务处理中的一个常见问题,需要依据不同情况和相关会计准则进行操作。首先,我们要了解一些基本概念。入账其实就是把各项经济业务记录到公司的会计账本中,这样能清晰反映公司的财务状况。


对于公司发放给员工的餐补,这属于职工福利的范畴。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工提供的货币性福利,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。也就是说,公司发放餐补时,会计分录一般是借记“管理费用——职工福利费”,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”;实际支付餐补时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记“银行存款”等科目。


如果是公司组织员工聚餐等发生的伙食费,同样也计入职工福利费。这是因为聚餐是为了增进员工之间的交流和团队凝聚力,属于企业给予员工的福利。会计处理和餐补类似,先计提,再支付。


要是公司有自己的食堂,食堂购买食材等发生的费用,也计入职工福利费。在核算时,要注意取得合法的发票等凭证,以保证入账的合规性。根据税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以,公司在入账和税务处理时,要关注这个扣除比例,避免税务风险。

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