question-icon 员工报销订餐费该如何做账?

我公司有员工报销订餐费的情况,我不太清楚在财务上该怎么处理这些费用。是直接计入管理费用,还是有其他的处理方式呢?我想了解一下正确的做账流程和相关的会计分录。
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  • #费用做账
answer-icon 共1位律师解答

在企业的日常运营中,员工报销订餐费的账务处理需要依据不同情况来进行。 首先,如果订餐费是用于员工的日常工作餐,这属于职工福利的范畴。根据会计准则和相关税法规定,应通过“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目进行核算。具体的账务处理步骤如下:当发生订餐费支出时,借记“管理费用/销售费用/制造费用等 - 职工福利费”,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利费”;实际支付给员工报销款时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。这里的依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则明确规定了职工福利费的核算范围和方法,企业应当将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象进行分配。 其次,如果订餐费是用于招待客户等业务招待用途,那么应计入“管理费用 - 业务招待费”科目。账务处理为,在报销时,借记“管理费用 - 业务招待费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。依据是企业所得税法相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。 最后,如果订餐费是为了开展会议等活动而发生的,应计入“管理费用 - 会议费”。在报销时,借记“管理费用 - 会议费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。同时,企业需要留存会议相关的证明材料,如会议通知、会议议程、参会人员名单等,以备税务机关检查。这是根据企业费用核算的真实性和合理性原则,确保费用的支出与企业的生产经营活动相关且能提供有效证明。

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