question-icon 公司租房给员工住如何做账?

我所在的公司为员工租了房子,让员工居住。我负责公司财务这一块,之前没遇到过这种情况,不太清楚该怎么做账,想了解下公司租房给员工住的账务处理方式和相关的会计分录。
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  • #公司租房做账
answer-icon 共1位律师解答

公司租房给员工住的账务处理涉及多个方面,下面为您详细讲解。首先,我们来了解一下相关的法律和财务规定。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。公司为员工租房的支出,属于职工福利性质的费用。在账务处理上,当公司支付房租时,一般分为以下几种情况。如果是预付房租,先借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目。比如公司预付了半年的房租 6 万元,分录就是:借:预付账款 60000,贷:银行存款 60000。然后,在每个月进行分摊时,根据员工所属部门,分别计入不同的成本费用科目。如果是管理人员,就借记“管理费用——职工福利费”;如果是销售人员,就借记“销售费用——职工福利费”;如果是生产人员,就借记“生产成本——职工福利费”等,同时贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。假设每月房租是 1 万元,分摊时分录为:借:管理费用——职工福利费(根据部门调整)10000,贷:应付职工薪酬——职工福利费 10000。最后,实际支付给房东房租并确认费用时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记“预付账款”。借:应付职工薪酬——职工福利费 10000,贷:预付账款 10000。需要注意的是,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额 14%的部分,准予扣除。这就要求企业在核算时,要准确把握职工福利费的范围和金额,避免超过扣除标准,导致在企业所得税汇算清缴时需要进行纳税调整。通过以上步骤和分录,公司就可以规范地处理租房给员工住的账务问题了。

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