房屋租赁合同该如何入账?

我租了一间房子用于办公,签了房屋租赁合同。现在涉及到财务入账的问题,我不太清楚该怎么做。想问下,按照法律规定和财务规范,房屋租赁合同应该如何正确入账呢?希望了解具体的操作流程和依据。
张凯执业律师
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在处理房屋租赁合同入账的问题时,我们需要区分不同的主体,也就是出租方和承租方,因为他们的入账方式是有所不同的。


首先来看承租方的情况。对于承租方而言,支付的房屋租金通常会根据租赁房屋的用途计入相应的成本或费用科目。如果租赁的房屋是用于办公,那么租金就会计入“管理费用——租赁费”;要是用于生产车间,就会计入“制造费用——租赁费”。依据《企业会计准则第 21 号——租赁》,在租赁期开始日,承租人应当对租赁确认使用权资产和租赁负债。使用权资产是指承租人可在租赁期内使用租赁资产的权利,租赁负债则是承租人在租赁期内支付租金的义务。具体的会计分录为,在租赁开始时,借记“使用权资产”“租赁负债——未确认融资费用”,贷记“租赁负债——租赁付款额”“银行存款”(如有初始直接费用)。后续每期支付租金时,借记“租赁负债——租赁付款额”,贷记“银行存款”,同时按照实际利率法摊销未确认融资费用,借记“财务费用”等,贷记“租赁负债——未确认融资费用”,并对使用权资产计提折旧,借记“管理费用”等,贷记“使用权资产累计折旧”。


再看出租方的情况。出租方取得的租金收入,应确认为“其他业务收入”。如果出租的房屋是企业的投资性房地产,还需要按照相关规定进行后续计量。采用成本模式计量的投资性房地产,需要对其计提折旧或进行摊销,借记“其他业务成本”,贷记“投资性房地产累计折旧(摊销)”;采用公允价值模式计量的投资性房地产,则不需要计提折旧或摊销,而是根据公允价值的变动调整账面价值。依据《企业会计准则第 3 号——投资性房地产》,企业应当在资产负债表日采用成本模式对投资性房地产进行后续计量,但有确凿证据表明投资性房地产的公允价值能够持续可靠取得的,可以对投资性房地产采用公允价值模式进行后续计量。收到租金时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”。

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