企业支付的房租应该如何入账？

我开了家小公司，最近刚付了一笔房租，但是不知道该怎么在公司账面上记录这笔支出。我担心入账方式不对会影响公司财务状况，也怕不符合相关规定。想问下企业付的房租入账具体有哪些要求和方法呢？
张凯执业律师
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企业支付房租的入账问题，需要依据不同情况，按照相关会计准则和规定来处理。下面为你详细介绍常见情形的入账方法。


首先是预付房租的情况。如果企业提前支付了多个期间的房租，按照权责发生制原则，支付时应先计入“预付账款”科目，然后在受益期内进行分摊。依据《企业会计准则第 21 号——租赁》规定，对于短期租赁和低价值资产租赁以外的租赁，承租人应当在租赁期开始日，将租赁负债和使用权资产予以确认。对于预付房租，可视为短期租赁的预付情况。例如，企业在年初预付了全年房租 12 万元，支付时的会计分录为：借：预付账款 12 万元；贷：银行存款 12 万元。每月进行分摊时，会计分录为：借：管理费用（或制造费用等，根据房屋用途确定）1 万元；贷：预付账款 1 万元。


其次是按月支付房租的情况。如果企业是按月支付房租，在支付当月直接计入相关费用科目。若房屋用于行政管理，就计入“管理费用”；若用于生产车间，就计入“制造费用”等。比如，企业每月支付办公室房租 1 万元，支付时的会计分录为：借：管理费用 1 万元；贷：银行存款 1 万元。


另外，如果企业收到房东开具的房租发票，应将发票作为原始凭证附在记账凭证后面，以证明业务的真实性和合法性。同时，要注意发票的开具内容、金额等是否准确无误，避免因发票问题导致入账错误或税务风险。

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