公司自己开票给客户和找别人开票有什么区别?

我开了家小公司,平时业务往来需要给客户开发票。我不太清楚自己公司开票和找别人帮忙开票有啥不一样。自己开票感觉麻烦,但找别人开又怕有问题。我想知道这两种方式在法律层面、操作流程、成本等方面到底有哪些区别,希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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公司自己开票给客户和找别人开票存在多方面的区别。


首先从法律层面来看,公司自己开票是符合法律规定的正常经营行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。公司按照实际业务情况,如实开具发票,是履行纳税义务和合法经营的体现。而找别人开票,也就是让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,这属于虚开发票的违法行为。《中华人民共和国发票管理办法》明确规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票不仅会面临罚款等行政处罚,情节严重的还可能会触犯刑法,构成虚开发票罪或虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪等罪名。


在操作流程方面,公司自己开票需要先进行税务登记,申领发票开具设备和发票,按照规定设置开票系统,然后根据实际业务发生情况,在系统中录入开票信息,打印发票并交付给客户。整个过程虽然相对繁琐,但公司可以自主控制开票的时间、金额和内容等。而找别人开票,公司可能只需要提供相关信息给开票方,由开票方完成开票操作。但这种方式存在信息泄露和开票方不规范操作的风险,可能会给公司带来潜在的法律问题。


从成本角度考虑,公司自己开票前期需要投入一定的成本,如购买开票设备、培训操作人员等。但长期来看,随着业务量的增加,自己开票的成本相对较低。而找别人开票,可能需要支付一定的开票费用给开票方,费用高低可能取决于开票金额和开票方的要求。而且这种方式存在不确定性和风险,如果被税务机关查处,公司不仅要承担罚款等损失,还可能影响公司的信誉和正常经营。


综上所述,公司自己开票是合法合规、可持续的经营方式,虽然操作上可能有一定难度,但从长远和法律风险等方面考虑,是更值得选择的方式。

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