公司转让时账本要移交吗,这样做合法吗?

我打算把自己的公司转让出去,在交接过程中,对方要求我移交公司账本。我不太确定是否应该移交,也不知道移交账本合不合法,想了解下法律是怎么规定的。
张凯执业律师
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在公司转让的过程中,账本是否需要移交以及这种移交行为是否合法,我们可以从以下几个方面来分析。


首先,从法律规定的角度来看,根据《中华人民共和国会计法》第四十一条规定,会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般情况下,公司转让涉及到公司控制权和经营权的变更,这也相当于会计工作相关人员的一种变动。所以从这一点来讲,进行账本的移交是符合会计工作规范要求的。同时,《中华人民共和国公司法》也强调,公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。账本作为公司财务会计信息的重要载体,在公司转让时进行交接是保证公司财务信息连续性和完整性的需要。


其次,从实际意义上来说,账本记录了公司过往的经营活动和财务状况,对于接手公司的一方而言,这些账本是了解公司历史情况、评估公司价值以及进行后续经营决策的重要依据。如果不移交账本,新的经营者可能无法准确掌握公司的真实财务状况,可能会在后续的经营中面临各种风险和问题。而对于转让方来说,依法移交账本也是一种履行法定义务的表现,有助于避免后续可能产生的法律纠纷。


最后,关于合法性问题,只要是按照法律规定和正常的程序进行账本的移交,这种行为就是合法的。转让方和受让方可以在转让协议中明确约定账本移交的相关事宜,包括移交的时间、范围、方式等,以确保双方的权益得到保障。如果在移交过程中存在故意隐瞒、篡改账本等违法行为,那么相关责任人可能会面临法律责任。比如,根据《中华人民共和国会计法》第四十三条规定,伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。所以,合法、规范地进行账本移交是非常重要的。

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