催款函的概念是什么？

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时，收款方提醒对方付款时使用的文书。它在商业活动中较为常见，当交易一方未能按照约定时间支付款项时，另一方就可以通过发送催款函来维护自身权益。

催款函具有多方面的作用。首先，它是一种有效的提醒方式。在很多情况下，欠款方可能是因为疏忽或者资金周转的临时问题而未能按时付款，催款函可以及时提醒对方履行付款义务。其次，催款函还能起到中断诉讼时效的作用。根据《中华人民共和国民法典》第一百九十五条规定，有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断时起，诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求。催款函就是权利人向义务人提出履行请求的一种方式，发出催款函会导致诉讼时效重新计算，这为债权人通过法律途径追讨欠款争取了更多时间。

从形式上来说，催款函一般包括标题、编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等部分。在催收内容中，会明确指出双方交易的基本情况，如交易时间、金额、约定付款时间等，以及欠款的具体金额和逾期未付的事实。处理意见部分则会提出要求欠款方还款的期限和方式等。

催款函的发出方式也有多种，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达给欠款方。在选择发出方式时，要注意保留相关的送达凭证，以便在需要时作为证据使用。总之，催款函是债权人维护自身合法权益的一种重要手段，合理使用催款函有助于解决欠款问题。