合同在甲方手里怎么办?

我和甲方签了合同,签完之后合同就被甲方拿走了,我手里一份都没有。我现在有点担心,万一日后出现纠纷,没有合同我会不会很被动啊?我想知道这种情况我该怎么处理呢?
张凯执业律师
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当合同被甲方持有,而己方未留存时,不必惊慌,可通过以下步骤合理应对。


首先,要明确合同是双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,合同并非只有拿到纸质文本才算有效。


如果合同在甲方手中,第一步可以尝试与甲方友好沟通,说明留存合同文本是己方的合理权益,也是保障合同顺利履行的需要,请求甲方提供一份加盖公章或签字的合同副本给自己。在沟通时,注意保留聊天记录、通话录音等,以防后续出现问题时作为证据。


若甲方拒绝提供合同,也不要着急。可以收集其他能够证明合同关系存在的证据。比如,双方往来的电子邮件、聊天记录中涉及合同主要条款的内容,像交易标的、数量、价格、履行方式等;还有双方在合同履行过程中的交货凭证、付款记录、发票等,这些都能在一定程度上证明合同关系的存在和双方的权利义务。


如果后续真的出现了合同纠纷,在没有合同文本的情况下,上述收集到的证据就会发挥重要作用。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。只要有足够的证据能够形成完整的证据链,证明合同关系及相关事实,己方的合法权益依然可以得到法律的保护。


总之,合同在甲方手里时,要积极主动采取措施维护自己的权益,确保在可能出现的纠纷中有足够的证据支持自己的主张。

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