一般纳税人和小规模纳税人的区别是什么?

我在创业,需要确定公司纳税身份。但不太清楚一般纳税人和小规模纳税人到底有啥区别,比如税率、开票、申报等方面。想了解这些区别,以便做出合适的选择。
张凯执业律师
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一般纳税人和小规模纳税人主要是在税法规定下,针对不同规模和经营状况的企业或个人所划分的纳税主体类型。下面为您详细介绍它们的区别。


首先是计税方法的不同。一般纳税人采用一般计税方法,也就是用当期销项税额减去当期进项税额来计算应纳税额。这里的销项税额是指销售货物或者提供应税劳务时按照销售额和适用税率计算并向购买方收取的增值税额;进项税额则是购进货物或者接受应税劳务支付或者负担的增值税额。比如,一家一般纳税人企业销售商品获得销售额100万元,适用税率13%,那么销项税额就是100×13% = 13万元。如果该企业购进原材料支付了50万元,适用税率也是13%,那么进项税额就是50×13% = 6.5万元,当期应纳税额就是13 - 6.5 = 6.5万元。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人应按照这种方法计算缴纳增值税。


而小规模纳税人采用简易计税方法,直接按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。征收率通常为3%,在一些特殊情况下有优惠政策。例如,某小规模纳税人企业月销售额为10万元,征收率3%,那么当月应纳税额就是10×3% = 0.3万元。《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法。


其次是税率与征收率不同。一般纳税人适用的税率有13%、9%、6%以及零税率等不同档次,根据不同的行业和业务类型适用相应的税率。像销售货物、提供加工修理修配劳务等适用13%税率;提供交通运输、邮政、基础电信等服务适用9%税率;提供现代服务、生活服务等适用6%税率;出口货物等适用零税率。


小规模纳税人的征收率一般为3%,但在疫情期间等特殊情况下,有减按1%征收率征收增值税的优惠政策。比如自2020年3月1日至2021年12月31日,除湖北省外,其他省、自治区、直辖市的增值税小规模纳税人,适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税。


再次是发票使用上有差异。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票对于购买方来说,可以作为进项税额抵扣的凭证。而小规模纳税人通常只能开具增值税普通发票,如果需要开具增值税专用发票,需要向税务机关申请代开(目前部分行业的小规模纳税人也可以自行开具专用发票)。比如,一般纳税人企业销售货物给另一家企业,开具增值税专用发票,购买方企业可以凭借这张发票抵扣进项税额;而小规模纳税人企业如果销售货物给一般纳税人企业,开具的普通发票,购买方企业就不能抵扣进项税额。


最后是年销售额标准不一样。一般来说,连续12个月或四个季度的累计应征增值税销售额超过500万元的企业,通常要登记为一般纳税人;未超过规定标准的,可以选择登记为小规模纳税人。不过,如果会计核算健全,能够提供准确税务资料的小规模纳税人,也可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。


总之,一般纳税人和小规模纳税人在计税方法、税率征收率、发票使用和年销售额标准等方面都存在明显区别。企业需要根据自身的经营情况、客户需求等因素来综合考虑选择适合自己的纳税身份。

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