电子发票的开具流程是怎样的？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。下面为你详细介绍电子发票的开具流程。

首先是开户登记。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，需要使用发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。在申请电子发票时，纳税人需到主管税务机关办税服务厅提出申请，填报《纳税人领用发票票种核定表》，并提供相关资料，如加载统一社会信用代码的营业执照副本原件及复印件、经办人身份证明原件及复印件等。税务机关会对纳税人提交的资料进行审核，审核通过后，会将电子发票的票种核定信息录入系统。

接着是购买税控设备并发行。纳税人需要购买符合要求的税控设备，如金税盘、税控盘等。购买后，携带税控设备到主管税务机关进行发行，将纳税人的信息、发票票种等信息写入税控设备。这一步就像是给你的“开票机器”设置好身份和权限，之后才能正常开具电子发票。

然后是安装开票软件。纳税人在自己的电脑上安装相应的开票软件，这个软件可以从税控设备的服务商处获取。安装完成后，按照软件的提示进行初始化设置，包括录入企业基本信息、设置开票员等。

之后是开具电子发票。在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。在开票软件中，按照实际业务情况填写发票信息，如购买方信息、商品或服务名称、数量、金额等。填写完成后，点击“开具”按钮，系统会自动生成电子发票。电子发票的格式通常为PDF或OFD，同时会生成一个唯一的发票代码和发票号码。

最后是交付电子发票。电子发票开具成功后，纳税人可以通过多种方式将发票交付给购买方，如电子邮件、短信、二维码等。购买方可以通过链接或扫描二维码下载电子发票。此外，纳税人还需要按照规定对电子发票进行归档保存。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。