question-icon 首次开具电子发票的流程是什么?

我是个小商家,之前一直开纸质发票,现在想开始开电子发票,可完全不知道首次开电子发票该咋操作。想了解下首次开具电子发票具体要经过哪些步骤,有没有什么要特别注意的地方,希望能得到详细的解答。
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  • #电子发票
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电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。 根据国家税务总局的相关规定,企业和个人都可以申请开具电子发票。首次开具电子发票,一般可以按照以下流程进行操作: 首先是发票票种核定。纳税人需要携带税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模等资料,前往主管税务机关办税服务厅提出申请,填报《纳税人领用发票票种核定表》,办理发票票种核定事项。主管税务机关会根据纳税人的经营情况,核定其可以领用的发票种类、数量、开票限额等。也可以通过电子税务局等线上渠道提交申请,按照系统提示填写相关信息并上传资料,待税务机关审核通过即可。 其次是购买税控设备。如果纳税人使用税控盘或金税盘开具电子发票,需要向服务单位购买税控设备。购买后,需携带税控设备到主管税务机关进行发行,将纳税人的税务登记信息、发票票种核定信息等写入税控设备。 接着是安装开票软件。纳税人可以从税控设备服务单位的官方网站下载开票软件,并按照安装向导的提示进行安装。安装完成后,需要进行初始化设置,包括设置企业基本信息、开票员信息、商品编码、客户编码等。 完成上述准备工作后,就可以进行电子发票开具操作了。登录开票软件,进入发票填开界面,选择“电子发票填开”。按照实际业务情况填写发票信息,包括购买方信息、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。填写完成后,仔细核对发票信息,确保准确无误。确认无误后,点击“开具”按钮,系统会自动生成电子发票,并将发票信息上传至税务机关的电子发票服务平台。 电子发票开具成功后,系统会自动生成电子发票的版式文件,一般为PDF或OFD格式。纳税人可以通过开票软件将电子发票版式文件下载保存到本地,也可以通过电子邮件、短信等方式将电子发票版式文件发送给购买方。购买方可以通过电子发票服务平台查询、下载和打印电子发票。

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