职工欠款清欠流程是怎样的?

我公司有职工欠款未还,一直拖着不处理。我不太清楚该按照什么流程去把这笔欠款追回来,是直接从工资里扣,还是要先跟职工沟通,又或者要走法律途径?希望了解一下正规的职工欠款清欠流程。
张凯执业律师
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职工欠款清欠流程是指企业在处理职工欠款问题时,按照一定的程序和步骤进行追讨欠款的过程。以下为您详细介绍清欠流程及相关法律依据。


第一步是内部沟通协商。发现职工欠款后,企业应及时与职工取得联系,明确告知其欠款事实、金额和还款要求。这一环节可以通过面对面沟通、书面通知等方式进行,以了解职工欠款的原因和还款意愿。根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。职工借款后,有按照约定还款的义务。企业与职工进行沟通协商,也是在维护自身的合法权益。


若沟通协商无法解决问题,企业可以考虑从职工工资中扣除欠款,但需要注意相关法律规定。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。也就是说,企业从职工工资中扣除欠款,需有劳动合同约定,且扣除比例要符合法律规定。


若以上方法都行不通,企业可以考虑采取法律途径。企业可以收集相关证据,如借款协议、转账记录、沟通记录等,向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定,人民法院会根据事实和法律进行审理,并作出判决。判决生效后,若职工仍不履行还款义务,企业可以向法院申请强制执行。

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