用人单位招用劳动者时具有哪些义务?

我开了一家小公司,最近准备招聘一些新员工。但我不太清楚在招用劳动者的过程中,作为用人单位需要承担哪些义务。比如在信息告知、合同签订等方面,有哪些是必须要做的,希望能了解相关的法律规定。
张凯执业律师
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在用人单位招用劳动者的过程中,依据我国的法律规定,需要承担多项重要义务。


首先是如实告知义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。这就好比去商场买东西,商家要把商品的情况如实告诉顾客。用人单位必须把工作的相关真实信息告诉劳动者,不能隐瞒或者欺骗。比如,如果工作存在一定的职业危害,像化工类工作可能接触到有毒有害物质,用人单位就必须明确告知劳动者。


其次是不得扣押证件和要求提供担保的义务。同样依据《中华人民共和国劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这是为了保护劳动者的合法权益,防止用人单位利用优势地位侵犯劳动者的财产和人身权利。比如,有些不良用人单位可能会扣押劳动者的身份证,以此来限制劳动者的自由,这种行为是绝对不允许的。


再者是建立职工名册备查的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。职工名册是用人单位对劳动者管理的重要依据,也是劳动行政部门监督检查的重要内容。职工名册一般应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。


最后是及时签订书面劳动合同的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。书面劳动合同是明确用人单位与劳动者权利和义务的重要依据,能有效避免双方在劳动过程中产生纠纷。如果用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

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