企业刻制印章应该如何管理?

我开了一家小公司,最近需要刻制印章。但我不知道企业刻制印章后该怎么管理,担心管理不善会给公司带来法律风险。想了解一下在法律层面上,企业刻制印章后有哪些管理要求和方法,怎样做才是合法合规的。
张凯执业律师
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企业印章是企业身份和权力的证明,对其进行妥善管理至关重要。以下从几个方面为您详细介绍企业刻制印章的管理办法。


首先,从印章的刻制环节来看,企业必须到公安机关批准的刻制单位刻制。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业刻制印章需持上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。未经公安机关批准,任何单位和个人不得擅自刻制企业印章。这一规定是为了确保印章刻制的合法性和可追溯性,防止非法印章的出现。


在印章的保管方面,企业应建立专门的保管制度。一般来说,不同类型的印章应由不同的专人保管。例如,公章通常由企业的法定代表人或其授权的专人保管;财务章则由财务部门负责人保管。保管人要对印章的使用安全负责,确保印章不被滥用或盗用。同时,印章应存放在安全的地方,如保险柜等。这是基于《中华人民共和国民法典》中关于企业法人对其工作人员职务行为承担民事责任的规定。如果印章保管不善导致他人滥用印章给企业造成损失,企业可能要承担相应的法律后果。


关于印章的使用,企业需要建立严格的审批和登记制度。每次使用印章都必须经过相关负责人的审批,并且要进行详细的登记,包括使用时间、使用事由、批准人等信息。这样做可以对印章的使用情况进行有效监控,一旦出现问题能够及时追溯。根据《中华人民共和国刑法》,如果有人伪造、变造企业印章,或者利用企业印章进行诈骗等犯罪活动,将依法追究刑事责任。所以,规范印章的使用流程是企业防范法律风险的重要措施。


此外,当企业印章发生遗失、被盗等情况时,企业应立即向公安机关报案,并在报纸等媒体上声明作废。然后按照规定重新申请刻制印章。这是为了避免他人冒用遗失或被盗的印章给企业带来不必要的法律纠纷。


企业刻制印章的管理涉及刻制、保管、使用、遗失处理等多个环节,企业必须严格遵守相关法律法规,建立健全管理制度,以保障企业的合法权益和正常运营。

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