拖欠货款起诉需要哪些证据?

我给一家公司供货,对方一直拖欠货款不给。现在我打算起诉他们,但是不清楚起诉需要准备哪些证据。我有供货单、聊天记录这些,不知道够不够,想了解清楚起诉所需的证据,好做准备。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业活动中,当遇到对方拖欠货款的情况,通过法律途径起诉是维护自身权益的重要方式。而起诉时,证据起着至关重要的作用,它是支持诉求、赢得官司的关键。那么,拖欠货款起诉需要哪些证据呢?


首先是证明债权债务关系存在的证据。这主要包括合同,合同是双方就货物买卖达成的约定,详细规定了货物的数量、质量、价格、交付时间、付款方式等重要内容。比如,在一份电子产品的买卖合同中,明确约定了产品型号、单价以及交货后一个月内付款的条款。有了这样的合同,就能清晰地证明双方存在债权债务关系。此外,送货单也是重要证据之一,它记录了货物的交付情况,是卖方履行合同义务的证明。送货单上通常会有收货方的签字或盖章,确认收到了货物。还有发票,它是交易的财务凭证,证明了交易的金额和真实性。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,无论是书面合同还是电子合同,都具有法律效力。


其次是证明货物交付的证据。除了前面提到的送货单,运输单据也是很重要的。运输单据记录了货物的运输过程,包括发货时间、到达时间、运输路线等信息,能够进一步证明货物已经交付给了对方。如果是通过物流公司运输货物,物流公司提供的运单就是有力的证据。另外,收货确认书也是关键证据之一,它是收货方对收到货物的确认,明确了货物的数量、质量等情况。如果收货方在收货确认书上签字或盖章,就表示对货物的接收和认可。


再者是证明货款金额的证据。除了合同和发票,双方的对账记录也是证明货款金额的重要依据。对账记录是双方对交易金额进行核对和确认的文件,它可以清晰地反映出每一笔交易的金额、已付款金额和未付款金额。如果双方通过邮件、微信等方式进行对账,这些聊天记录也可以作为证据。此外,付款凭证也很重要,它可以证明对方已经支付的货款金额,从而推算出未支付的货款金额。付款凭证包括银行转账记录、支票存根等。


最后是证明诉讼时效未过的证据。诉讼时效是指权利人在法定期间内不行使权利,就丧失了请求人民法院保护其民事权利的法律制度。根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的,依照其规定。但是,自权利受到损害之日起超过二十年的,人民法院不予保护,有特殊情况的,人民法院可以根据权利人的申请决定延长。为了证明诉讼时效未过,债权人可以提供催款记录,比如通过邮件、短信、微信等方式向债务人催款的记录,或者是债务人的还款承诺等。这些证据可以证明债权人在诉讼时效期间内一直在主张自己的权利,从而使诉讼时效中断,重新计算。


总之,在拖欠货款起诉时,要尽可能收集齐全相关证据,形成完整的证据链,以增加胜诉的几率。同时,要注意证据的合法性、真实性和关联性,确保证据能够被法院采纳。

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