固定资产没有发票入账是否合规?

我公司购买了一批固定资产,但因为一些原因没拿到发票。我想把这些固定资产入账,又担心这样做不合规。想问问懂法律的朋友,在这种情况下直接入账到底合不合规呢?
张凯执业律师
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从会计核算角度来看,根据《企业会计准则——基本准则》规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。也就是说,只要固定资产的交易是真实发生的,即使没有发票,企业仍然可以按照实际成本进行入账核算。比如企业通过银行转账购买了一台设备,虽然没取得发票,但有银行转账记录、设备的验收单等凭证,就可以依据这些来记录固定资产的入账价值。


不过从税务角度而言,情况就有所不同。按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出,需取得合法有效的凭证。发票就是最常见的合法有效凭证之一。如果企业的固定资产没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这部分固定资产计提的折旧等费用,很可能不被税务机关认可,不能在税前扣除。


综上所述,固定资产没有发票入账在会计核算上是可以的,但在税务处理上存在一定风险。企业应该积极向销售方索取发票,以降低税务风险。若实在无法取得发票,也要准备好能证明交易真实性的其他凭证,以备税务机关检查。

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