解除劳动合同通知书的格式是怎样的?

我所在的公司要和我解除劳动合同,说会给我发解除劳动合同通知书。我不太清楚这通知书应该是什么样的格式,也担心公司给的通知书不规范。所以想问问,解除劳动合同通知书的格式到底是什么样的呢?
张凯执业律师
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解除劳动合同通知书是用人单位或劳动者在解除劳动合同时向对方发出的书面通知,它在劳动法律关系的终止过程中具有重要意义。以下将为您详细介绍其格式及相关要点。


### 标题

标题一般直接写“解除劳动合同通知书”,字体可适当大一些,在纸张的第一行居中位置,这样能让接收方一眼明确文件的性质。


### 通知对象

要明确写出被通知人的姓名,准确填写其身份证号码,确保通知送达的是正确的对象。这部分通常写在标题下方顶格的位置,例如“[姓名](身份证号:[具体号码])”。


### 正文内容

1. **解除依据**:需清晰说明解除劳动合同所依据的法律法规条款或公司的规章制度条款。比如依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的”,若劳动者出现这种情况,用人单位就可据此解除合同。

2. **解除原因**:详细、客观地描述解除劳动合同的具体原因。如果是因为劳动者违反公司规定,要写明违反的具体事项和时间。例如“你于[具体日期]在工作期间擅自离岗[X]小时,严重影响了工作的正常进行,此行为违反了公司《员工手册》中关于工作纪律的规定”。

3. **解除时间**:明确劳动合同解除的具体日期,精确到年、月、日。例如“双方的劳动合同于[具体日期]解除”。

4. **工作交接及其他事项**:告知劳动者需要完成的工作交接内容、时间和方式,以及工资结算、经济补偿等相关事宜。比如“请你在[规定日期]前,将工作资料、办公用品等交接给[接手人姓名],公司将在交接完成后的[X]个工作日内为你结算工资,并按照法律规定支付相应的经济补偿”。


### 结尾

通常使用“特此通知”等表述,然后在右下角写明发出通知的单位名称(加盖公章)和发出通知的具体日期。


需要注意的是,解除劳动合同通知书的内容必须符合法律法规的规定,否则可能会面临法律风险。用人单位应依法行使解除权,劳动者也要了解自己的合法权益,遇到问题可通过合法途径维护自身权益。

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