企业账本需要保留几年?

我开了一家小公司,现在公司运营几年了,有不少账本。我想知道这些账本按法律规定需要保留多长时间,是一直留着,还是过几年就可以处理掉?担心处理早了违反法律规定,所以想了解一下。
张凯执业律师
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企业账本的保留年限在我国法律中有明确的规定,依据不同的账本类型,保留年限也有所不同。下面为您详细介绍:


首先是会计凭证类。原始凭证和记账凭证的保管期限为30年。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据等;记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年,原始凭证和记账凭证就属于保管期限为30年的会计档案。


其次是会计账簿类。总账、明细账、日记账(除现金和银行存款日记账)等保管期限也是30年。总账是总括地反映会计要素增减变动情况及其结果的账户;明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料;日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。而现金日记账和银行存款日记账的保管期限为30年,因为它们对于企业的资金流转记录非常重要。


财务会计报告类中,月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为10年,年度财务会计报告则需要永久保存。月度、季度、半年度财务会计报告是反映企业在一定时期内的财务状况和经营成果的文件;年度财务会计报告是企业年度终了对外提供的财务会计报告,它综合反映了企业全年的经营情况和财务状况。


其他会计资料,如会计档案移交清册保管期限为30年,会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书需要永久保存。会计档案移交清册是单位在办理会计档案移交时所填制的清册;会计档案保管清册是用来记录存储会计档案的地点及内容等信息的清册;会计档案销毁清册是记录销毁会计档案的情况的文件;会计档案鉴定意见书则是对会计档案进行鉴定后出具的意见文件。


企业必须严格按照这些法律规定的期限来保留账本,以确保在需要时能够提供准确的财务信息,同时也避免因违反规定而面临法律风险。

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