出差报销一天可以报几次?

我最近要经常出差,在报销这块有点迷糊。不知道出差报销的时候,一天内是能报一次,还是可以根据费用产生的次数多次报销呢?想了解下这方面有没有明确的规定。
张凯执业律师
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出差报销一天可以报几次,这个并没有国家层面统一的明确法律规定。


从法律角度来看,出差报销主要遵循用人单位的内部规章制度以及与劳动者的约定。在我国《民法典》中规定,依法成立的合同,受法律保护,这里用人单位与劳动者之间关于出差报销的约定也可以视为一种合同关系。如果用人单位的规章制度或者与劳动者签订的合同、协议等,对出差报销的次数、标准等进行了明确约定,那么双方都应当按照这个约定来执行。


例如,有些单位为了便于管理和核算,规定一天只能报销一次,将一天内所有的出差费用汇总后一次性提交报销申请。这可能是考虑到简化财务流程、提高工作效率等因素。而有些单位则允许根据实际费用发生的情况多次报销,只要符合报销的范围和标准即可。比如在一天内,因为不同的事项产生了交通费用、餐饮费用等,每次费用产生后都可以及时提交报销。


所以,对于出差报销一天可以报几次的问题,关键在于查看所在单位的相关规定。如果劳动者对单位的报销规定有异议,认为不合理或者侵犯了自己的权益,可以与单位进行协商沟通,也可以向劳动监察部门反映,维护自己的合法权益。

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