公司过年买贵重物品该如何入账?

我所在的公司在过年的时候买了一批贵重物品,我负责财务这一块,不太清楚这种情况下该怎么进行入账操作。不知道在会计处理和税务处理上有什么规定和要求,怕入错账给公司带来麻烦,希望了解一下具体的入账方法。
张凯执业律师
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在公司的财务管理中,对于过年购买贵重物品的入账问题,需要根据物品的用途和性质来进行不同的处理。


首先,如果购买的贵重物品是用于赠送客户,在会计处理上,一般将其计入“管理费用 - 业务招待费”科目。这是因为业务招待费主要核算企业为经营业务的合理需要而支付的应酬费用。依据《企业会计准则——基本准则》,企业的费用应当在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益的流出额能够可靠计量时予以确认。购买用于赠送客户的贵重物品符合费用确认的条件。在税务处理方面,根据企业所得税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。


其次,若购买的贵重物品是作为员工福利发放给员工,会计上应计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。职工福利是企业为职工提供的除工资、奖金等以外的福利支出。根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。税务上,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额 14%的部分,准予扣除。


最后,如果购买的贵重物品是用于公司的生产经营活动,比如作为固定资产使用,那么应按照固定资产的相关规定入账。根据《企业会计准则第 4 号——固定资产》,固定资产是指同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度特征的有形资产。入账时,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目,并按照规定计提折旧。

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