员工以优惠价购买公司产品该如何入账?

我在一家公司做财务,最近公司让员工以优惠价购买产品。我不太清楚这种情况在财务上该怎么处理,是按照优惠后的价格入账,还是有其他特殊的处理方式呢?希望懂行的朋友给我讲讲。
张凯执业律师
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在会计处理上,员工以优惠价购买公司产品的入账方式需要综合考虑多个因素。首先,我们要明白这一行为本质上属于公司的销售业务,但因存在优惠,所以与普通销售有所不同。


从收入确认的角度来看,根据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。当员工购买产品时,若产品交付给员工,控制权转移,就应确认收入。收入金额应按照向员工实际收取的价款,也就是优惠后的价格来确定。


对于成本结转,企业应按照库存商品的实际成本进行结转。例如,公司的产品成本是每件80元,以优惠价100元卖给员工,那么在确认100元收入的同时,要将80元的成本从库存商品科目结转到主营业务成本科目。


账务处理方面,当员工购买产品时,借记“库存现金”或“银行存款”(按实际收到的优惠价款),贷记“主营业务收入”(按优惠价),同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”(按规定计算的税额)。之后,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。


此外,如果这种优惠是公司给予员工的福利性质,还需要考虑是否涉及职工薪酬的核算。若符合职工福利的定义,应按照相关规定计入“应付职工薪酬——职工福利”科目。具体判断要依据公司的政策和实际情况。

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