物业公司代收的水电费开了发票该如何做账?

我是一家物业公司的会计,最近代收了业主的水电费,并且给业主开了发票。但是我不知道这笔业务在财务上该怎么处理,比如怎么记录收入、成本,需不需要交税这些,希望能了解一下具体的做账方法。
张凯执业律师
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在探讨物业公司代收水电费并开具发票后的做账方法前,我们先明确几个关键概念。代收代付,简单来说,就是物业公司只是帮忙收取水电费然后转交给相关供电、供水部门,本身并不从中赚取差价。而转售水电,则是物业公司以高于购进的价格卖给业主,从中获取一定的利润。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关规定,不同的业务模式在税务处理和账务处理上是有区别的。


如果是代收代付水电费,物业公司仅仅是起到了中间人的作用。在收到业主的水电费时,账务处理为借记“库存现金”或者“银行存款”,贷记“其他应付款——代收水电费”。当把这些代收的水电费支付给供电、供水部门时,借记“其他应付款——代收水电费”,贷记“银行存款”。因为是代收代付,所以这部分业务不涉及增值税的缴纳。


要是属于转售水电的情况,那就相对复杂一些。当开具发票收取业主水电费时,按照发票金额,借记“库存现金”或者“银行存款”,贷记“其他业务收入”以及“应交税费——应交增值税(销项税额)”。同时,在支付给供电、供水部门水电费时,借记“其他业务成本”和“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”。这里需要注意的是,转售水电需要按照规定缴纳增值税。


总之,物业公司代收水电费开了发票后的做账,关键在于准确判断业务是代收代付还是转售,然后按照相应的会计处理和税务规定进行操作。

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