物业公司代收水电费该如何开发票?

我所在小区的物业公司代收水电费,我想让他们给我开发票,但是不知道他们应该怎么开。我不清楚这方面的规定,也不知道是开全额发票,还是只开手续费部分的发票,希望了解下物业公司代收水电费开发票的具体规则和流程。
张凯执业律师
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在探讨物业公司代收水电费如何开发票之前,我们先来了解一下相关的几个重要法律概念。代收水电费,简单来说就是物业公司代替供水、供电公司向业主收取水电费,本身这部分费用并不是物业公司的经营收入。而发票,则是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


根据国家税务总局发布的相关规定,物业公司代收水电费,在不同情况下开发票的方式也有所不同。如果物业公司以自己的名义为客户开具发票,这就属于转售行为,需要按照销售货物来缴纳增值税。也就是说,此时物业公司要按照水电费的全额来开具增值税发票给业主。例如,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人为增值税的纳税人,应当缴纳增值税。所以当物业公司转售水电时,就符合这个规定,要履行纳税和开票义务。


而如果物业公司仅仅是代收水电费,且将供水、供电公司开具给业主的发票转交给业主,同时不额外收取手续费等其他费用,那么这种情况不属于增值税的征税范围,不需要缴纳增值税,也就不存在为业主开具水电费发票的问题。但如果物业公司代收水电费后,额外收取了手续费,那么对于这部分手续费收入,需要按照“经纪代理服务”缴纳增值税,并开具相应的发票。例如,《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》中明确规定,经纪代理服务,是指各类经纪、中介、代理服务。物业公司代收水电费并收取手续费的行为就符合这一规定。


综上所述,物业公司代收水电费开发票要根据具体情况来确定。如果是转售行为,需全额开具增值税发票;如果只是单纯代收且无手续费,不涉及开票;若收取手续费,则对手续费部分按规定开票纳税。

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