开公司进货单如何做账？

在开公司的经营活动中，进货单的账务处理是财务工作的重要环节。下面为您详细介绍进货单做账的相关内容。

首先，我们要明确几个基本的会计概念。会计上有一个重要的等式“资产 = 负债 + 所有者权益”，进货单的账务处理会涉及到资产类科目，比如“库存商品”，它代表公司持有的准备用于销售的商品，是公司的一项资产；还会涉及到“银行存款”“应付账款”等科目。“银行存款”很好理解，就是公司银行账户里的钱；“应付账款”则是公司欠供应商的货款。

当公司用银行存款支付进货款项时，账务处理相对简单。根据《企业会计准则》，这属于资产内部的一增一减。增加了库存商品，减少了银行存款。会计分录为：借：库存商品 贷：银行存款。例如，公司用银行存款支付了 5 万元的进货费用，就做这样的分录，意味着公司的库存商品增加了 5 万元，而银行存款减少了 5 万元。

如果公司是赊购商品，也就是暂时没有支付货款，那么就会产生应付账款。此时的会计分录是：借：库存商品 贷：应付账款。这表明公司的库存商品增加了，同时欠供应商的债务也增加了。比如，公司赊购了价值 3 万元的商品，就做这个分录。之后，当公司偿还这笔货款时，分录为：借：应付账款 贷：银行存款。这表示公司的债务减少了，银行存款也相应减少。

对于进货过程中可能发生的运费等相关费用，也需要进行账务处理。如果运费等费用金额较小，可以直接计入当期损益，分录为：借：销售费用 - 运费 贷：银行存款。如果运费等费用金额较大，且能明确归属于某种商品，可以将其计入该商品的成本，分录为：借：库存商品（包含运费等） 贷：银行存款。

在实际操作中，要根据进货单准确记录每一笔业务，同时要保存好相关的原始凭证，以便日后查询和审计。总之，做好进货单的账务处理，有助于公司准确反映财务状况和经营成果。