两个公司挂往来该如何做账?

我有两家公司,这两家公司之间有资金往来、货物交易等情况。我不太清楚这种公司间的往来在财务上该怎么记账,不知道记账的流程和方法是怎样的,也不确定有哪些需要注意的地方,希望了解一下正确的做账方式。
张凯执业律师
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在财务领域,两个公司之间的往来通常涉及到应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等科目,它们用来记录公司之间因为业务产生的债权和债务关系。简单来说,债权就是对方欠咱们公司的钱,债务就是咱们公司欠对方的钱。


当一家公司销售货物或提供劳务给另一家公司,但款项还没收到时,销售方要做的账务处理是:借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”。这里的“应收账款”是资产类科目,意味着对方欠了咱们钱,以后会收回来;“主营业务收入”体现了公司通过正常经营活动获得的收入;“应交税费——应交增值税(销项税额)”则是销售货物或提供劳务时产生的增值税纳税义务。


而购买方在收到货物或劳务但还没付款时,账务处理为:借记“原材料”“库存商品”等(根据实际采购的内容),借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”。“应付账款”是负债类科目,表示咱们公司欠了对方的钱,以后要付出去;“原材料”“库存商品”等科目记录了公司采购进来用于生产或销售的物品;“应交税费——应交增值税(进项税额)”是购买货物或接受劳务时支付的增值税,可以用来抵扣销项税额。


如果是提前收到对方的货款,销售方要借记“银行存款”,贷记“预收账款”。“银行存款”记录公司银行账户里的资金增加;“预收账款”是负债类科目,说明咱们提前收了钱,之后有向对方发货或提供服务的义务。


要是提前支付了货款,购买方则借记“预付账款”,贷记“银行存款”。“预付账款”是资产类科目,代表咱们提前付了钱,之后有权利收到货物或服务。


依据《企业会计准则》的规定,企业应该以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。所以,在处理两个公司挂往来的账务时,必须按照实际发生的业务来准确记账,确保会计信息的质量。

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